Uren en materialen registreren op locatie
Medewerkers registreren op hun telefoon welke werkzaamheden zij hebben uitgevoerd, hoeveel uur zij hebben gewerkt en welke materialen zijn gebruikt. De administratie controleert de registratie voordat de gegevens verder worden verwerkt.
Er is al een werkende implementatie. Op basis daarvan richten we de oplossing in voor jullie projecten, werkzaamheden en manier van controleren.
Registreren, controleren en verwerken
-
Open het juiste project
De medewerker ziet de relevante projecten en opent het project waarop die dag is gewerkt.
-
Registreer uren en materialen
De medewerker kiest de uitgevoerde werkzaamheden, vult de gewerkte uren en gebruikte materialen in en kan waar nodig een korte toelichting toevoegen.
-
Controleer en verwerk
De administratie ziet de nieuwe registraties, controleert bij welk project ze horen en bepaalt wanneer de gegevens verder kunnen worden verwerkt.
Een werkende basis die we aanpassen aan jullie proces
De bestaande implementatie bevat de belangrijkste stappen voor mobiele registratie: medewerkers kiezen een project en werkzaamheden, registreren uren en materialen en sturen de gegevens door voor controle en verwerking.
Deze implementatie is gekoppeld aan Exact Gripp. Gebruiken jullie andere administratiesoftware, dan onderzoeken we eerst welke projecten, werkzaamheden, uren en materialen via de beschikbare API kunnen worden uitgewisseld en waar menselijke controle nodig blijft.
We kunnen klein beginnen met een beperkt aantal medewerkers en projecten. Aanvullingen, zoals registratiehistorie, foto’s, automatische controles of een koppeling met de planning, bespreken we pas wanneer ze in de praktijk waarde toevoegen.
Veelgestelde vragen
Nee. De bestaande oplossing werkt in de browser op een telefoon en kan aan het beginscherm worden toegevoegd. Of een aparte app later waarde toevoegt, hangt af van de gewenste werkwijze.
De bestaande implementatie is gekoppeld aan Exact Gripp. Voor andere administratiesoftware onderzoeken we eerst welke gegevens via de beschikbare API kunnen worden uitgewisseld en hoe de controle en verwerking moeten verlopen.
Ja. Nieuwe registraties krijgen een status, zodat de administratie kan controleren bij welk project de uren en materialen horen voordat de gegevens verder worden verwerkt.
Ja. We kunnen beginnen met een beperkt aantal medewerkers, projecten en werkzaamheden. Zo testen we de oplossing in de dagelijkse praktijk voordat we onderdelen aanpassen of uitbreiden.
Hoe registreren jullie nu uren en materialen?
Laat zien hoe medewerkers hun informatie nu doorgeven en wat de administratie vervolgens moet controleren of overnemen. We vergelijken die werkwijze met de bestaande implementatie en bepalen eerlijk wat hergebruikt kan worden en wat aangepast moet worden.