Meerwerk
Werk dat buiten de oorspronkelijke afspraak valt en mogelijk invloed heeft op de prijs.
Bijvoorbeeld: extra stopcontact in de keuken.WERKENDE BASISOPLOSSING
Van losse berichten naar één actueel projectdossier
Berichten, foto’s, afspraken, keuzes en meerwerk ontstaan tijdens het werk. Vaak staan ze verspreid over WhatsApp, e-mail en verschillende documenten.
Het Slim Projectdossier brengt deze informatie per project samen. AI helpt om meerwerk, taken en projectgegevens te herkennen. Een medewerker controleert het voorstel voordat het definitief wordt opgeslagen.
De werkende basis wordt aangepast aan de werkwijze van jouw organisatie.
Van bericht naar bruikbare projectinformatie
Het Slim Projectdossier herkent informatie en zet deze klaar als drie soorten projectinformatie. Een medewerker bepaalt wat definitief wordt vastgelegd.
Taak
Een concrete actie voor een medewerker, eventueel met een deadline.
Bijvoorbeeld: afstemmen met de elektricien.Projectgegeven
Een keuze, afspraak of technisch detail dat onderdeel blijft van het digitale projectdossier.
Bijvoorbeeld: kleur kozijnen zwart.
VAN HERKENNING NAAR GEBRUIK
Projectinformatie blijft beschikbaar voor het werk
- 1
Een bericht, foto of document wordt toegevoegd aan een project.
- 2
De software stelt Meerwerk, Taak of Projectgegeven voor.
- 3
Een medewerker controleert, wijzigt of verwerpt het voorstel.
- 4
Taken worden toegewezen en projectinformatie blijft beschikbaar in het dossier.
Werkende software, aangepast aan jullie praktijk
ICTP blijft betrokken bij de inrichting, implementatie, het testen en het beheer van de oplossing.
AI helpt, mensen houden de controle
AI kan informatie verkeerd interpreteren. Daarom controleert, wijzigt of verwerpt een medewerker ieder voorstel voordat het definitief wordt.
Een werkende basis, aangepast aan jouw organisatie
De demo is geen star standaardpakket. We onderzoeken eerst hoe projecten, verantwoordelijkheden en controles binnen jullie organisatie werken.
Klein beginnen
Begin met een beperkt aantal gebruikers of projecten. We breiden pas uit nadat de werkwijze in de praktijk is getest.
Jouw data, jouw keuze
ICTP kan de oplossing hosten en beheren. Installatie binnen jullie eigen serveromgeving is ook mogelijk, met afspraken over toegang, back-ups en beheer.
Veelgestelde vragen
Praktische antwoorden voordat we jullie werkwijze bespreken.
Nee. De demo laat een werkende basis zien. We bespreken hoe jouw organisatie werkt en bepalen vervolgens welke onderdelen direct passen en wat aangepast moet worden.
Nee. AI doet een voorstel. Een medewerker kan dit controleren, aanpassen of afwijzen voordat de informatie definitief in het projectdossier wordt opgenomen.
ICTP kan de oplossing hosten en beheren. Installatie binnen je eigen serveromgeving is ook mogelijk. De precieze inrichting, toegang, back-ups en het beheer spreken we vooraf af.
Ja. We kunnen starten met een beperkt aantal gebruikers of projecten. Zo testen we de werkwijze in de praktijk voordat de oplossing verder wordt uitgebreid.
Past dit bij jullie werkwijze?
Laat zien hoe jullie projectinformatie nu wordt bijgehouden. In een kort gesprek vergelijken we jullie werkwijze met de demo. Daarna hoor je eerlijk welke onderdelen al passen, wat aangepast moet worden en of een kleine pilot zinvol is.