Handmatige administratie
Uren controleren en projecten en taken voorbereiden vraagt handmatig werk.
Projectcase · Maatwerk & Gripp-integratie
Van handmatige registratie naar een verbonden werkproces
Voor TFI Vitaler Groen ontwikkelde ICTP software waarmee medewerkers werkuren en gebruikte materialen mobiel registreren, gekoppeld aan Exact Gripp.
Bekijk de oplossing →TFI · Werkregistratie Conceptweergave
Registratie van werkzaamheden
- Project en taak kiezen Gripp
- Gewerkte uren invoeren
- Gebruikte materialen invoeren
- Registratie verzenden API
De uitdaging
Veel handmatige stappen in het dagelijkse werk
Planning, uren en materialen moeten aansluiten. Voor TFI zijn drie groepen verbeterpunten benoemd.
Projectinformatie
Extra uren en producten eenvoudiger registreren. Bijlagen direct aan projecten koppelen is een wens.
Werkplanning
Een kaartoverzicht voor locatiegericht plannen is een gewenste verbetering.
De oplossing
Een mobiele registratie gekoppeld aan Exact Gripp
ICTP ontwikkelde een mobiele interface en backend die planning uit Gripp ophaalt en registraties verwerkt. Medewerkers voeren hun werkelijke uren en materiaalhoeveelheden zelf in.
Planning
Projecten en taken uit Gripp.
Buitendienst
Geplande werkzaamheden kiezen.
Registratie
Uren, materialen en opmerkingen invoeren.
Kantoor
Verwerking via de Gripp API bekijken.
Functionaliteiten
Ontwikkeld rond het dagelijkse werk
Uren en materialen mobiel invoeren
Geplande werkzaamheden kiezen, hoeveelheden en opmerkingen vastleggen.
Teamregistratie
Onder voorwaarden dezelfde uren voor een gepland team vastleggen. Materialen blijven bij de invoerende medewerker.
Interne uren en beheer
Interne uren op een ingestelde opdracht registreren en medewerkerstoegang beheren.
Exact Gripp-integratie
Planning ophalen en verwerking via de API-koppeling inzichtelijk maken voor kantoor.
ICTP expertise
Meer dan alleen een registratieformulier
Maatwerk rond bestaande bedrijfssoftware: een mobiele interface, verwerking voor kantoor en een Gripp-koppeling om bedrijfsprocessen te automatiseren.
- Maatwerkapplicatie
- Exact Gripp API
- Procesautomatisering
- Mobiele webinterface
- Laravel
- Vue
Ook veel handmatig werk in jouw bedrijf?
Bespreek je bedrijfsproces met ICTP. We kijken waar maatwerksoftware, integraties of automatisering kunnen helpen.
Bespreek jouw bedrijfsproces met ICTP