01 / HERKENNEN
Medewerkers koppelen
Een beheerder kan overeenkomsten tussen medewerkers beoordelen en bevestigen.
Projectcase · Maatwerkapplicaties & integraties
Dyflexis en Exact Gripp verbinden voor beter inzicht in projecturen
Gewerkte uren worden geregistreerd in Dyflexis, terwijl projecten en werkzaamheden in Exact Gripp staan. Hoe zorg je dat die informatie bij elkaar komt?
ICTP ontwikkelt voor Reehorst Dordrecht een maatwerkapplicatie die medewerkers, urenregistratie en projectinformatie met elkaar verbindt.
DyflexisGeregistreerde en goedgekeurde uren
UrenICTP maatwerkapplicatieMedewerkers koppelen · Projecten controleren · Gegevens verwerken
Exact GrippProjecten en werkzaamheden
ProjectenDe uitdaging
Wanneer informatie op verschillende plekken staat
Medewerkers registreren hun werktijden in Dyflexis. Projectinformatie en werkzaamheden worden in Exact Gripp beheerd.
Om uren aan het juiste project te koppelen, moet duidelijk zijn welke medewerker en welke werkzaamheden bij een registratie horen. Zonder die samenhang kost controle extra tijd.
De uitdaging zit niet altijd in de software zelf, maar in de informatie die tussen systemen moet worden uitgewisseld.
De aanpak van ICTP
Bestaande software verbinden met maatwerk
ICTP ontwikkelt een maatwerkapplicatie die de goedgekeurde werktijden uit Dyflexis koppelt aan projectinformatie in Exact Gripp. Een beheerder houdt controle over de koppelingen en de verwerking.
02 / CONTROLEREN
Projecten en taken
Projectinformatie en geplande werkzaamheden helpen bij de juiste toewijzing van uren.
03 / VERWERKEN
Gegevensuitwisseling
De beoogde verwerking volgt bedrijfsregels, met controle waar dat nodig is.
Het proces
Van urenregistratie naar bruikbare projectinformatie
De oplossing maakt onderscheid tussen geregistreerde uren en geplande werkzaamheden. De planning helpt bepalen bij welk project de tijd hoort.
01
Goedgekeurde uren
Dyflexis levert de goedgekeurde werktijd uit de urenregistratie.
02
Medewerkers koppelen
Een beheerder bevestigt welke medewerker bij welke registratie hoort.
03
Planning en taken controleren
De planning in Gripp helpt passende projecten en werkzaamheden te vinden.
04
Verwerken en controleren
De applicatie onderscheidt verwerkte uren van situaties die nog aandacht vragen.
Wat kan het opleveren?
Meer overzicht, minder losse handelingen
Wanneer bestaande applicaties informatie beter uitwisselen, ontstaan mogelijkheden om projectadministratie overzichtelijker in te richten.
Zicht op wat aandacht vraagt
Onderscheid maken tussen verwerkte uren en registraties die nog gecontroleerd moeten worden.
Minder dubbel werk
Herhaalde invoer en extra controles tussen systemen helpen beperken.
Passend bij je werkwijze
Bestaande applicaties laten samenwerken zonder direct alle software te vervangen.
Samen kijken naar jouw proces
Werken jouw systemen ook langs elkaar heen?
Vertel ons welke applicaties je gebruikt en waar informatie niet goed aansluit. We denken graag mee over een passende aanpak.